Umowa dla biura rachunkowego – obsługa KPiR zgodnie z KSeF (zestaw umów i załączników)

Gotowy, edytowalny pakiet dokumentów dla biur rachunkowych prowadzących KPiR z obsługą e-Faktur w KSeF. Zestaw obejmuje kompletną umowę z klientem oraz praktyczne załączniki regulujące przekazywanie dokumentów, ochronę danych, AML/CFT i zasady pracy z KSeF. Wszystko w formacie .docx – do szybkiego dopasowania pod Twoją firmę.

Najważniejsze korzyści

• Zgodność z KSeF – jasne zapisy dot. wystawiania, odbioru i obiegu e-Faktur oraz odpowiedzialności stron.

• Bezpieczne procesy – klauzule RODO i AML/CFT, wzory oświadczeń i protokołów.

• Porządek w przekazywaniu dokumentów – terminy, kanały, formaty i konsekwencje dla spóźnień/błędów.

• Profesjonalny wizerunek – spójny komplet dokumentów przekazywany klientowi przy starcie współpracy.

• Oszczędność czasu – tylko podmieniasz dane biura i klienta, zakres i ceny.

Co dokładnie otrzymujesz (8 plików .docx)

1. Umowa o świadczenie usług księgowych (KPiR) – główny dokument z zakresem prac, odpowiedzialnością, SLA, zasadami komunikacji, KSeF i rozliczeniami.

2. Załącznik nr 1 – Zasady przekazywania dokumentów (terminy, formaty, kanały, opóźnienia).

3. Załącznik nr 2 – Cennik (miejsce na Twoje stawki i dopłaty, np. korekty, archiwizacja, pilne zlecenia).

4. Załącznik nr 3 – Protokół przekazania dokumentów (stan na dzień, lista pozycji, podpisy).

5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie ZUS (dane potrzebne do prawidłowych rozliczeń składek).

6. Załącznik nr 5 – RODO (informacje i postanowienia dot. przetwarzania danych).

7. Załącznik nr 6 – Karta AML/CFT (identyfikacja klienta, podstawowe wymagania compliance).

8. Załącznik nr 7 – KSeF (ustalenia techniczne i organizacyjne pracy w KSeF – role, odpowiedzialności).

9. Załącznik nr 9 – Protokół przesłania faktur w KSeF (potwierdzenie wymiany e-Faktur i zgodności z procedurą).

Uwaga: numeracja załączników zachowana jak w plikach – dzięki temu łatwo odwołujesz się do nich w korespondencji i w samej umowie.

Dla kogo?

• Biura rachunkowe i doradcy prowadzący KPiR dla JDG i małych spółek rozliczających sprzedaż e-Fakturą.

• Firmy wdrażające u klientów obieg dokumentów zgodny z KSeF.

Jak to działa?

• Pobierasz archiwum z plikami .docx.

• Uzupełniasz dane biura, klienta i cennik.

• Drukujesz lub podpisujesz elektronicznie i przekazujesz klientowi wraz z załącznikami.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy dokumenty są edytowalne?
Tak, wszystkie pliki są w formacie .docx (Word/LibreOffice).

Czy zestaw obejmuje zapisy o KSeF?
Tak – w umowie oraz w Załącznikach nr 7 i 9 uregulowano zasady pracy z e-Fakturami, role i potwierdzanie przekazania.

Czy uwzględniono RODO i AML/CFT?
Tak – w pakiecie masz Załącznik nr 5 (RODO) i Załącznik nr 6 (AML/CFT).

Czy mogę używać umowy dla wielu klientów?
Tak – to szablon do wielokrotnego wykorzystania w Twoim biurze (po dostosowaniu danych).

Specyfikacja produktu

• Format: .docx (8 plików + umowa główna)

• Język: polski

• Zakres: obsługa KPiR + procedury KSeF, RODO, AML/CFT, ZUS, protokoły i cennik